Društvo

"Sve u kancelariji kod jednog notara" U toku elektronizacija službe sa ciljem veće pravne sigurnosti

Suština notarske službe je da imate pouzdanost, tačnost i efikasnost, te zaštitu slabijih i neukih stranaka. Ali, na ovaj način kako mi to sada radimo je vrlo teško odgovarati za dokumente za koje u ovom momentu niste izvršili uvid.

"Sve u kancelariji kod jednog notara" U toku elektronizacija službe sa ciljem veće pravne sigurnosti
FOTO: DEJAN BRIZA/RAS SRBIJA

Ovo za Srpskainfo ocjenjuje Slada Ivelić, predsjednica Notarske komore RS, koja kaže da bi u skorije vrijeme pravna sigurnost u ovom kontekstu trebalo da bude podignuta na mnogo viši nivo.

Rije je zapravo o projektu elektronizacije notarske službe u Republici Srpskoj. To podrazumijeva povezivanje notarskih kancelarija i Notarske komore sa javnim registrima, čiji su podaci neophodni za sačinjavanje notarskih isprava.

Slada Ivelić, predsednica Notarske komore RS, kaže da to bi to u praksi trebalo da znači sve na jednom mestu, odnosno „one stop shop“.

– Tako stranka koja hoće da zaključi kupoprodajni ili ugovor o poklonu, zamjene i uopšte o prometu nekretnina, dođe kod notara. S obzirom da bi trebalo da je povezan sa Geodetskom upravom elektronskim putem, notar provjeri da li se nekretnina koja treba da se prometuje, nalazi na imenu onog ko obavlja prodaju, poklon ili zamjenu. Dakle, utvrdi pravo stanje u momentu zaključenja ugovora i stranka ne ide u katastar. Ako uspijemo da se povežemo sa Poreskom upravom, od njih dobijamo uvjerenje o izmirenim poreskim obavezama, provjerimo adrese ako to bude moguće u MUP. Tako imate pun servis na jednom mjestu – objašnjava Ivelićeva.

FOTO: SINIŠA PAŠALIĆ/RAS SRBIJA
FOTO: SINIŠA PAŠALIĆ/RAS SRBIJA
Slada Ivelić

Nakon zaključenja ugovora, u Geodetskoj upravi bi trebalo da ostane zabilježeno da je taj i taj notar tog i tog dana proverio podatke u katastru. – Pošto na našim ugovorima pišemo vrijeme početka čitanja i završetka ugovora, nema šanse da jedna nepokretnost bude dva puta prodata ili da se dese neke zloupotrebe. To znači podizanje pravne sigurnosti na mnogo veći nivo, a građane oslobađa gubitka vremena obilazeći nekoliko institucija koje se nalaze u različitom dijelovima grada, a vrijeme je novac – poručuje predsjednica Notarske komore RS.

Po njenim riječima, na takav način biće zaista skraćeno vrijeme izrade ugovora, a nakon svega, notar elektronskim putem ugovor dostavlja katastru. – Tako bukvalno  stranka iz notarske kancelarije nikuda ne treba da ide. To je i intencija digitalizacije notarske službe – objašnjava Ivelićeva.

Brže i za privrednike

A što se tiče privrednih društava, notarske kancelarije u RS treba da budu povezane na registar privrednih subjekata kod okružnih privrednih sudova kako bi elektronski provjeravali sve podatke vezano za određeno privredno društvo, poput osnivača, direktora, da li se slučajno vodi likvidacioni ili stečajni postupak nad društvom, kojim se djelatnostima bavi itd. – I onda možemo da obavljamo promjene podataka uz pribavljenja uvjerenja Poreske uprave o stanju poreskih obaveza za konkretno privredno društvo. Opet kažem ako budemo povezani sa registrom Poreske uprave – ističe Ivelićeva.

Intencija je, kako kaže, i da notari takođe mogu da izdaju  izvode iz registra javnih evidencija i da naknadu za te izvode uplaćuju stranke, konkretno Geodetskoj upravi. Notar izda račun koji stranka uplati. – To neće poskupjeti cijenu notarske usluge. Umjesto da stranka hoda, na jednom mjestu uplati sve što treba za taj predmet. Neće biti više onih redova u Geodetskoj upravi, skratiće se vrijeme čekanja i vrijeme upisa u katastar. Pravna sigurnost biće na većem nivou – poručuje ona.

Posljednji u regionu

Ona kaže da su projekat elektronizacije inicirali sami notari kod Vlade RS koja je prepoznala važnost, odnosno kao neminovnost  jer su notari u Republici Srpskoj ostali posljednji u regionu koji se nisu digitalizovali.

– Vlada RS je već odobrila dio novca za elektronizaciju. Predpostavlja se da bi primjena moglo biti iduće godine – dodaje Ivelićeva koja se zahvaljuje Vladi i svim učesnicima koji su prepoznali bitnost elektronizacije notarske službe koja u svijetu postoji već godinama.

Najnovije vijesti Srpskainfo i na Viberu
Prihvati notifikacije