Prijedloge manifestacija udruženja građana, republičke ustanove kulture, pravna lica, odnosno organizatori kulturnih manifestacija, mogu dostaviti najkasnije do 16. novembra.
Prijave na Javni poziv sa potrebnom dokumentacijom dostavljaju se Odjeljenju za društvene djelatnosti, putem prijemne kancelarije Gradske uprave u zatvorenoj koverti, sa naznakom Javni poziv za sufinansiranje manifestacija u okviru Kalendara kulturnih manifestacija Grada Banja Luka ili putem pošte – preporučeno, na adresu Grad Banjaluka, Gradska uprava, Odjeljenje za društvene djelatnosti, Trg srpskih vladara 1, Banjaluka.
Manifestacija se prijavljuje isključivo putem prijave (prijavnog obrasca) i propisanog obrasca za kalendar kulturnih manifestacija, koji je propisao Grad.