Cilj saradnje jeste digitalizacija rada Gradske uprave, a u ovom slučaju radi se o digitalizaciji rada Skupštine Grada Laktaši.
Memorandum su potpisali Drago Gverić, direktor Inovacionog centra Banjaluka, i Miroslav Bojić, gradonačelnik Laktaša.
Zašto je opština Laktaši izabrana kao lokalna zajednica sa kojom ćete raditi u 2023. godini?
DRAGO GVERIĆ: Inovacioni centar Banjaluka već nekoliko godina radi na promovisanju, realizaciji i upotrebi kako digitalnih tako i “smart” rješenja. Iz dosadašnjeg iskustva smo uvidjeli da se procesom digitalizacije u našem društvu značajno optimizuje rad administrativnih službi, povećava transparentnost u radu, a samim građanima se dio usluga koje su im potrebne od lokalnih zajednica približavaju na “jedan klik”, bez potrebe dolaska u prostorije lokalne zajednice. Pitali ste “zašto Laktaši”. Pa, po svojoj veličini ali i rezultatima u unapređenju administrativnih usluga građanima, do uvođenja samog ChatBoota i dostave dokumenata kao što su rodni list ili uvjerenje o državljanstvu. Već poslije prvog sastanka s gradonačelnikom Miroslavom Bojićem iskristalisale su se mogućnosti za saradnju i realizaciju ovog projekta.
Šta administracija, ali i građani Laktaša mogu da očekuju od ovog rješenja?
DRAGO GVERIĆ: Administracija Grada, kao i stručna služba Skupštine mogu očekivati optimizaciju i digitalizaciju rada koja se ogleda u sljedećem:
– Izradom sistema e-uprave sva dokumentacija koje je neophodna za održavanje sjednica Skupštine će biti pripremana, dostavljana skupštinskim tijelima i komisijama, a na kraju i odobravana od strane gradonačelnika i predsjednika Skupštine u elektronskom formatu. Po samom odobrenju, dnevni red sjednice će biti automatski generisan. Što se tiče odbornika, oni će svu dokumentaciju dobijati elektronskim putem, bez potrebe štampanja velikih količina materijala, i imaće pristup svim materijalima bez obzira gdje se nalaze u trenutku njegove dostave. Sam sistem će služiti kao sistem za pohranjivanje podataka tako da će se u svakom trenutku moći jednostavno pronaći dokumentacija sa prethodnih sjednica bez potrebe odlaska u arhivu.
– Planirano je da se u okviru prve faze omogući tzv. “paperless” princip funkcionisanja rada Skupštine a u drugoj fazi da se omogući kompletno vođenje sjednica Skupštine grada u digitalnom formatu.
– Prednosti za građane su jednostavan način praćenja rada Skupštine, donesenih odluka i zaključaka. Sve to će moći da rade vrlo jednostavno putem svojim pametnih uređaja i aplikacije koju će moći jednostavno da instaliraju na svojim uređajima.
Da li su ovakvi sistemi jednostavni i isplativi za realizaciju i održavanje?
DRAGO GVERIĆ: Sistem nije komplikovan. Planirano je da se uradi veoma slično kao što smo radili za Grad Banjaluku, sa interfejsom koji je veoma jednostavan i s alatima kojim su uposlenici navikli već da rade. Što se tiče isplativosti sistema, ono zavisi od veličine same lokalne zajednice, ali su dovoljne dvije godine da se sistem isplati samo kroz smanjenu nabavku papira za štampanje. Samu izradu aplikacije finansira ambasada SAD u BiH.
Kada očekujete da će te imati završen softver?
DRAGO GVERIĆ: Plan nam je da do 30. juna tekuće godine izradimo i u puno korišćenje stavimo sistem e-uprave u Gradu Laktaši.
Cilj savremeniji način poslovanja
Gradonačelnik Laktaša, Miroslav Bojić, naveo je zbog čega su se odlučili na učestvovanje u ovom projektu.
– Naš cilj je da idemo ka boljem i što savremenijem načinu poslovanja, da naša Gradska uprava bude, kao do sada, među prvima po efikasnosti i savremenosti u obavljanju administrativnih poslova. Ovim memorandumom započinjemo novu godinu i nadamo se uskoro novijem i savremenijem načinu rada Skupštine Grada Laktaši, što će nam omogućiti status prvog grada u Republici Srpskoj sa digitalizovanom skupštinskom salom – istakao je Bojić.
A.E.
Najnovije vijesti Srpskainfo i na Viberu